Сколько ошибок может натворить аутсорсер у ООО на УСН6%, которому меньше года?

Часто при выборе бухгалтера директор делает ставку на величину компании-аутсорсера и на раскрученный бренд. Что-то типа «Жираф большой, ему видней»….😂

В последнее время к нам что-то зачастили жертвы этих самых «жирафов» – видимо с высоты своего роста бухгалтеру тяжело вникать в дела малого бизнеса. Или просто не до того 🦒

Да, мы считаем, что хаять работу предыдущего бухгалтера – не этично. У каждого бухгалтера в базе можно найти мелкие «косяки» или «неточности» – идеальный бухучет бывает только в книжках и нефункционирующих ООО. В живом, работающем предприятии всегда есть, что улучшить с точки зрения бухучета. К тому же закон иногда допускает разные варианты, давая проявиться «привычкам и вкусам» бухгалтера. Но сейчас речь не об этом. Сейчас речь о том, как недешевая услуга федерального игрока на рынке бухобслуживания обошлась клиенту в 400 000р. недоимок, штрафов и пеней.

📍ООО на УСН доходы 6% открылось в августе 2018 года и сразу же подключилось на бух. обслуживание к крупному аутсорсеру, платило довольно внушительные деньги. В мае 2019 года директор ООО пришел в к нам. Мы были просто в шоке от состояния учета и того, сколько ошибок нашли по результатам проведенного нами аудита:

😡Неправильный учет расчетов с физ.лицами, работавшими по договору ГПХ – взносы начислялись 1-му человеку из 4-х, НДФЛ платили не всегда и не по всем, иногда сумма налога выплачивалась без удержания из оплаты. Отчеты СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ необходимо было пересдать. В итоге было доплачено налогов и взносов, включая пени, – 390 тыс. руб.

😡 Не внесен в систему исполнительный лист для удержания алиментов, хотя директор все предоставлял. Директор сам рассчитывал и платил алименты со своей личной карты

😡 Неверно оформлялись платежи по налогам, вследствие чего было написано несколько писем на уточнение платежа – в недрах налоговой «зависло» 20 тыс. руб.

😡Не подтвержден ОКВЭД на 2019 год, сроки упущены. Теперь у компании тариф на травматизм вместо 0,2% стоит 1,3%, ориентировочная переплата взносов за год – 12 тыс. руб.

😡 Не внесены валютные счета, не велся учет валютных операций

😡Много незакрытых позиций по поставщикам – не отражены расходы предприятия, не сходятся акты сверки с поставщиками.

😡 По итогам 2018 года в бухгалтерской отчетности был ошибочно отражен убыток 1,3 млн руб., при этом были выплачены дивиденды 1,8 млн в 2018 году и 4,1 млн в 1 квартале 2019 г. Убыток – это ущерб деловой репутации компании на весь следующий год. А выплата дивидендов при убытке неправомерна.

😡Неправильно обработаны банковские операции – списания по карте (подотчет) отражены как оплата поставщику – банку. В результате директор не имел достоверной информации о накопленной задолженности по подотчету и продолжал тратить деньги компании без оглядки.

😡Налог на УСН уплачен минимальный, в то время как сумма налога в 5 раз выше. Компании грозят пени и штрафы за недоплаченный налог.

😡Дивиденды – НДФЛ был уплачен не по всем выплатам, расчет не всегда верный. По итогам 2018 года клиент попал на дополнительные налоги на 238 тыс рублей.

😡Не оформлены авансовые отчеты на чеки, которые предоставлял директор. Не всегда оформлялись командировки. В результате директору не выплачивались официально суточные и расходы на проезд и гостиницы

Вывод – если доверили свою бухгалтерию крупному аутсорсеру, не факт, что все будет в порядке. Не терпите долго, если есть тревожные звонки, попросите кого-нибудь все перепроверить, ведь крайним перед ФНС все равно останетесь вы… Это как в той песне : «Пусть Жираф был не прав, но виновен не Жираф, а тот, кто крикнул из ветвей: – Жираф большой – ему видней!»