Создали рабочие места? Надо провести спецоценку

Что такое спецоценка, почему каждый предприниматель обязан ее проводить, и что будет, если не провести – рассказываем в статье.

При создании и ведении бизнеса предприниматели часто сталкиваются с трудностями, не будучи достаточно подкованными в юридических и бухгалтерских вопросах. И порой незнание становится причиной больших бед для бизнеса – в частности, штрафов. Так, например, если у вас организованы рабочие места (и неважно, какая форма у вашей организации – ИП или ООО), вы обязаны проводить их спецоценку. Иначе – штраф.

Не знали? Рассказываем.

Что это вообще такое – спецоценка?

Спецоценка – это единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов. (Так написано в п. 1 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ – о Законе ниже).

Говоря простым языком, спецоценка – это проверка рабочих мест на безопасность, прежде всего. В ходе такой оценки устанавливается, удобные ли это места, созданы ли они согласно нормам, не являются ли условия труда вредными для работника.

Начиная с 1 января 2014 года оценивать условия труда на рабочих местах можно исключительно в форме специальной оценки условий труда. Порядок для данной процедуры прописан в Законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Методика проведения утверждена приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. (далее просто – Закон J )

А если вы давно ведете дела, и проводили аттестацию рабочих мест до 2014 года, то ее результаты действуют максимум до 31 декабря 2018 года. И откладывать проведение спецоценки на последний момент все равно не стоит. В общем случае результаты аттестации действительны в течение пяти лет с момента, как она была завершена. Но эта статья для тех, компаний , которые ни разу не проводил спецоценку, – это большинство наших клиентов

 

Кто обязан проводить спецоценку?

Согласно Закону, все работодатели без исключения. По общему правилу ее проводят совместно с независимой организацией, которую работодатель привлек к оценке на основании гражданско-правового договора.

Разумеется, особенно актуально проведение спецоценки для производственников. Но если у вас все рабочие места находятся в офисном помещении, вы также обязаны ее проводить. Даже если вы арендуете офисное помещение обязанность по проведению спецоценки лежит на вас, как на работодателе

А когда не обязаны проводить?

Не обязаны, если ваши работники работают на дому или дистанционно. Есть еще один случай. Не проводят специальную оценку условий труда в отношении людей, для которых работодатели – физические лица. Но это уже совсем другая история.

На вакантных рабочих местах тоже не проводят спецоценку. Это и логично. Нет сотрудника – нет никаких процессов на рабочем месте. Но после того как работника все же вы приняли, нужно провести внеплановую спецоценку.

Как правильно провести спецоценку условий труда на таких рабочих местах, подскажут те же специализированные организации, имеющие право проводить данные процедуры. Они же помогут и создать комиссию по проведению специальной оценки.

И сама организация, которую вы привлекаете, и комиссия, создаваемая внутри вашей организации, должны соответствовать ряду требований. Говоря кратко, организация должна иметь аккредитацию на проведение спецоценки и содержать в штате минимум 5 экспертов, которые имеют право на проведение спецоценки.

Контакт (то есть мы) такую оценку не проводит. Средняя рыночная цена на эту услугу – (4000-6000 рублей). Вы можете обратиться в любую компанию, которая оказывает такие услуги.

Как проводится спецоценка? Поговорим о порядке проведения

Итак, мы уже знаем, что такое спецоценка, и кто ее проводит.

Теперь пара слов о том, как она проводится.

Периодичность оценки – не реже чем раз в пять лет, если иное не установлено законодательством. Срок исчисляют не с момента проведения спецоценки, а с момента утверждения отчета о проведении оценки.

Если вы вводите в эксплуатацию новые рабочие места то спецоценку этих мест Вы должны провести в течении 12 месяцев со дня введения этих мест. В ряде случаев спецоценку нужно провести в течение 6 месяцев (есть нарушения рабочих мест, произошел несчастный случай на производстве и другие)

Что такое аналогичные рабочие места?

Можно значительно упростить проведение спецоценки условий труда, если в вашей организации много однотипных рабочих мест.

Аналогичными признают рабочие места,  на которых работники работают в одной и той же должности, с использованием одинакового оборудования;

При выявлении аналогичных рабочих мест специальную оценку условий труда достаточно провести в отношении 20 процентов от общего числа рабочих мест, но не менее чем двух. Затем полученные результаты можно применять ко всем выявленным аналогичным рабочим местам.

 

Что будет, если не проводить?

Напоследок о самом важном и страшном вопросе – ответственность при отказе от проведения спецоценки или нарушении порядка проведения спецоценки.

Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах является нарушением требований охраны труда. Если вы не проведете обязательную специальную оценку условий труда, это тоже будет являться нарушением требований охраны труда.

За такое нарушение предусмотрена административная ответственность в виде:

– предупреждения или штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. – для должностных лиц;

– штрафа от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей;

– штрафа от 60 000 до 80 000 руб. – для организаций.

За повторное нарушение предусмотрено наказание в виде:

– штрафа в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификации на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц;

– штрафа от 30 000 до 40 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток – для предпринимателей;

– штрафа от 100 000 до 200 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организаций.

В завершении оставляем несколько советов:

1) Тщательно подойдите к выбору компании, которая будет проводить для вас спецоценку. Внимательно ознакомьтесь с Законом, о котором шла речь в данной статье, чтобы быть уверенным в качестве оказываемой вам услуги. Ищите проверенную компанию.

2) Не откладывайте в дальний ящик проведение спецоценки, даже если вы провели аттестацию рабочих мест сравнительно недавно – к моменту истечения срока (31.12.2018) вы должны успеть провести спецоценку и подтвердить проведение отчетом.

3) Не забывайте о возможности и необходимости проведения внеплановых оценок, особенно если ваш бизнес постоянно расширяется и вы вводите новые рабочие места. Помните, что внеплановые спецоценки необходимо проводить не до 31 декабря 2018 года, а в течение 6 или 12 месяцев в зависимости от ситуации.

Если вы не имеете производства, то для вас спецоценка скорее необходимая формальность. Но в противном случае, спецоценка – это не только обязательная и трудоемкая процедура, но и реальный способ выявить неполадки и избежать гораздо более серьезных неприятностей, чем штраф за непроведение. В первую очередь, несчастных случаев на производстве. Вы несете ответственность за жизнь и здоровье ваших сотрудников.

Будьте внимательны к законодательству и выбирайте надежных партнеров!

С пожеланиями процветания,

Ваш Контакт.